Управленческая аналитика
AIRUS забирает выгрузки из учётных систем, банка, CRM и касс, сверяет их между собой и с эталоном и показывает результат в двух режимах одновременно — прибыль и деньги. Финансовый директор смотрит цифры, а не собирает их. Закрытие месяца — с дней до минут, а сверенная база становится фундаментом для прогноза, оценки проектов и стресс-тестов устойчивости.
Одни и те же операции показаны в двух методологиях сразу. Разница между ними видна напрямую, без ручного вычисления: сколько заработанного ещё не получено деньгами.
Признание выручки и расходов по дате возникновения. Годовая управленческая форма и детализация выбранного месяца по статьям.
Движение денег по дате зачисления: поступления, списания, эквайринг, кредиты и овердрафты, сверка с банком по каждому юрлицу.
Человек выгружает отчёты кнопкой — система распознаёт файлы по содержимому, проверяет период, сверяет и консолидирует. Только чтение: в источники система не пишет. Каждая загрузка периода версионируется — сохраняются история и аудиторский след, а закрытый период защищён от изменений.
Excel/XLS из учётных систем, банка 1С, CRM и касс определяются по содержимому — без ручной разметки.
Источники сверяются между собой и с мастер-файлом. Неверная цифра хуже отсутствующей — на ней рушится доверие.
Собирает данные по юрлицам, подразделениям и объектам в единые витрины ОПУ, ДДС и Баланса.
Каждая загрузка периода версионируется. История — основа аудита и отката к прежней версии.
Годовые формы, сворачиваемые деревья статей, печатные PDF и XLSX — из бэкенда, за секунды.
Ассистент видит сведённые витрины периода и отвечает по ним, а не по общим соображениям. Диалог сохраняется в базе: к разбору возвращаются через неделю и показывают его коллеге. Ассистент переключается настройкой — включая российского, когда данные не должны покидать РФ.
Парольный шлюз, роли, вход по passkey. Чувствительные действия пишутся в аудит.
Работает поверх уже сверенных данных контура — отдельной выгрузки и отдельного расчёта не требует. Юнитом может быть клуб, подразделение или юрлицо: модель строится по реестру объектов заказчика, поэтому подходит и монолитной организации, и группе из нескольких юрлиц.
Маржинальный доход, точка безубыточности и запас прочности. Клик по объекту раскрывает каскад «доходы → расходы → прибыль» и свод по юрлицу. Отдельно считается собственная безубыточность объекта и полная, с его долей общесетевых затрат: это разные управленческие вопросы.
Поровну, фиксированной долей или пропорционально признаку — площади, штату, числу объектов. Правило задаётся в настройках контура, а не зашито в код: подразделения бывают разного масштаба.
Матрица «объект × месяц» по операционной прибыли. Годовая цифра прячет и провал, и восстановление — здесь видно, кто именно не переживает низкий сезон и чем.
Не три общесетевых ползунка, а конкретные статьи выбранного объекта. Пересчёт делает расчётное ядро теми же формулами, что и факт, — цифра на экране не может разойтись с отчётом.
У каждой статьи указан срок управляемости: меняется в этом месяце, через N месяцев или не поддаётся вовсе — аренда до конца договора, налоги, проценты по кредиту. Инструмент не предлагает того, чего исполнить нельзя.
«Как выйти на 20% запаса прочности» — три пути с оценкой реалистичности: объект никогда не рос на столько, управляемых постоянных затрат столько-то. Сценарий сохраняется с темой и автором, к нему возвращаются через неделю.
| Объект | Выручка | Марж. доход | Постоянные | Безубыточность | Запас прочности | ФОТ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Электросталь | 48,7 млн | 30,2 млн | 20,1 млн | 32,4 млн | +33,6% | 38% |
| Зеленоград | 41,3 млн | 24,8 млн | 19,4 млн | 32,3 млн | +21,8% | 41% |
| Звенигород | 33,9 млн | 18,6 млн | 16,9 млн | 30,8 млн | +9,1% | 45% |
| Можайск | 21,4 млн | 10,1 млн | 10,6 млн | 22,5 млн | −5,1% | 49% |
| Краснознаменск | 12,9 млн | 5,2 млн | 8,0 млн | 19,8 млн | −53,5% | 62% |
AIRUS не конкурирует с 1С, Манаджет или CRM и ничего в них не меняет. Он встаёт слоем выше: забирает выгрузки из всех систем, сверяет их между собой и собирает управленческую картину группы, которую ни одна отдельная программа не даёт.
Проводки, регламент, налоги, первичка — каждая система в своём контуре и своём формате. Свести их между собой в единую управленческую форму она не обязана.
Собирает данные из 1С, банка, Манаджет, CRM и касс, находит расхождения, объясняет их причины и показывает ОПУ, ДДС и Баланс группы в одном месте. Только чтение — в источники не пишет.
За «зелёными» цифрами — воспроизводимые правила сверки, а не чёрный ящик. Любую сумму можно раскрыть до исходной строки. Расхождения не прячутся: система различает временной разрыв, эквайринг, удержанные комиссии, возвраты поставщиков и внутригрупповые обороты — и подсказывает, что именно проверить.
Поступления сверяются по формуле «учёт = банк + удержанная комиссия эквайринга − возврат поставщику». Существенная разница выводится как контрольное отклонение.
Расхождение «прибыль vs деньги» по объекту система распознаёт как временной разрыв (эквайринг зачислен позже признания), а не как ошибку, и помечает его отдельно.
Овердрафты, кредиты, внутригрупповые переводы и займы исключены из выручки, но сохранены в денежном контуре. Внутригрупповые обороты помечены к элиминации при консолидации.
Заверение фиксирует контрольные суммы и защищает данные от изменения; для правки период переоткрывают. Все действия пишутся в аудиторский журнал.
Каждая загрузка периода версионируется — это основа аудита и отката к прежней версии выгрузки.
Режим «Формулы» превращает любую месячную сумму в кнопку: видно, из каких источников и строк она сложилась.
Тем, кто сегодня тратит дни в месяц на сшивку отчётов из нескольких программ — и всё равно не до конца уверен в итоговой цифре.
Всё перечисленное ниже работает на тех же уже загруженных и сверенных данных, без новых интеграций. Ниже — зачем нужна каждая функция и как она выглядит.
Зачем. Видеть кассовый разрыв заранее, а не постфактум, и понимать на 3–6 месяцев вперёд, хватит ли денег. Как устроено. Расход разделён на три слоя по источнику правды: что прогнозируется по истории с сезонностью, что берётся из договоров и не усредняется, и что не прогнозируется вовсе — инвестиции и дивиденды вводит человек. Рядом с прогнозом опубликована его измеренная ошибка: метод применён к прошлым месяцам, и результат проверки виден на экране. Отдельно считается минимум внутри месяца — месяц может закрыться в плюсе и провалиться пятнадцатого.
Зачем. До траты денег проверить «потянем ли» на реальном контуре группы — и увидеть не только выигрыш при успехе, но и последствия при провале. Как устроено. Замысел — вложения по статьям, прирост расходов, ожидаемая выручка и срок разгона — накладывается на фактический прогноз кассы. Система показывает месяц разрыва, его глубину и длину, подбирает источники денег по приоритету (сначала свои, потом заёмные), считает цену заёмных, окупаемость и влияние на стоимость бизнеса. Четыре сценария заданы справочником, а не кодом: база, оптимистичный, пессимистичный и провал. Светофор отвечает за исполнимость, а не за выгоду, поэтому убыточный проект, который контур в состоянии оплатить, помечается отдельной строкой.
| Месяц | Сумма | Источник | Условия |
|---|---|---|---|
| май | 5,0 млн | Поток бизнеса | — |
| май | 8,0 млн | Заём учредителей | 0% · возврат окт |
| июл | 3,0 млн | Кредит | 22% · 18 мес |
Зачем. Прогноз отвечает, хватит ли денег, если всё пойдёт как идёт. Стресс-тест — на другой вопрос: что будет, если не пойдёт, и какой запас для этого нужен. Его задают перед решениями о заимствованиях, инвестициях и размере неснижаемого остатка. Как устроено. Сценарий — исключительное, но правдоподобное событие: спад выручки, сдвиг расчётов, удорожание закупок, единовременное требование к уплате. Он накладывается на фактический прогноз, и система считает минимальный остаток, месяц и длительность дефицита и требуемый запас — сколько денег держать сверх текущего остатка. Нехватка считается относительно неснижаемого остатка, а не нуля. Набор сценариев задаётся справочником и меняется под отрасль.
Зачем. Завести нового клиента с другими файлами и другой учётной системой — без разработки под каждый формат. Продукт, а не проект под одного. Как устроено. Три шага и ни одного технического слова: положить файл, проверить, что система в нём поняла, сохранить. Слева — что нужно для отчётов, справа — колонка файла; пропуск виден сразу. Правило действует с указанного месяца, поэтому смена учётной системы не разрывает историю: старые месяцы читаются прежним сопоставлением, новые — новым.
| Колонка файла | Канонический смысл | Уверенность | |
| Дата операции | → | Дата ДДС ▾ | 98% |
| Контрагент | → | Контрагент ▾ | 95% |
| Сумма, ₽ | → | Сумма операции ▾ | 99% |
| Статья ДДС | → | Статья (канон.) ▾ | проверить |
